Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Abacus alpha GmbH –
Frankenthal
- Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
- Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
- Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)
- Verwaltung der Mobilfunkverträge
- Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)
- Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
