Teamassistenz Schichtleitung (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Description

• Administrative Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der monatlichen und wöchentlichen Schichtplanung unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
• Abstimmung von Personaländerungen und Weiterleitung relevanter Informationen an die Personalabteilung (HR)
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Einarbeitungsplänen, Unterweisungen sowie Probezeitgesprächen
• Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation durch Organisation und Koordination von Einladungen, Informationsschreiben, Feedbackbögen und weiteren administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit den Bereichen HR und Finance

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaladministration oder in HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Grundlegendes Verständnis von Personalprozessen sowie administrativen Abläufen
• Erfahrung in der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Datenpflege
• Kenntnisse im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Job Offer

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.