Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 17997 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: COO Corporates - Vollzeit / Teilzeit: 100Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung. Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen.Die Abteilung Customer Service Corporates betreut ein breites Spektrum im Unternehmensgeschäft mit den Themen Kundenservice, Electronic Banking, Vertragsmanagement, Client Support.Zusätzlich ist in der Abteilung die Absatzfinanzierung Neu- und Bestandsgeschäft angesiedelt. Die Themen wie KYC, Cora-X, Regulatorik werden für das Unternehmenskundengeschäft in D6 auch mitbetreut.Aufgaben:Unterstützung einer Abteilungsleitung organisatorischen und administrativen AufgabenVorausschauende Koordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen ÄnderungenVorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlich Einladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und TerminenNachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen sowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte RückmeldungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner VeranstaltungenSicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und internen AnsprechpersonenSorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post, Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtliche Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beide AbteilungsleitungenEinbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen der Abteilungsleitungen nach AbstimmungProfil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oder Finanzumfeld sind bevorzugtSicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere ToolsDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowie adressatengerechte KommunikationInteresse an IT-Themen und Freude daran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz sinnvoll einzusetzenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende AufgabenKommunikationsstärke und Offenheit für Impulse andererWas wir bieten:Modernes Talentmanagement zur KarriereentwicklungAktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)Attraktive betriebliche AltersversorgungUmfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, SmartphoneTolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)Mehrere Kindertagesstätten