Assistenz der Bereichsleitung Absatz

Attraktive Konditionen
Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz

Weitere Pluspunkte
Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und gezielte Weiterbildungen

• Unterstützen: Du unterstützt die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, das Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Organisieren & administrieren: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bereich, pflegst Dokumente und Ablagesysteme, übernimmst die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Bestellungen und hältst Aufgaben, Abfragen und Aktualisierungen zuverlässig nach.
• Betreuen & weiterentwickeln: Du betreust die KVB-Website administrativ und inhaltlich. Dabei erstellst, bearbeitest und pflegst du Webseiten, bereitest Informationen kundenorientiert auf und kümmerst dich um die Pflege von Fahrplänen, Kurzlinks und Inhalten der Haltestellendatenbank. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale in Inhalt, Aufbau, Gestaltung und Nutzerführung und entwickelst die Website gemeinsam mit deinem Teilbereich kontinuierlich weiter.
• Aufbereiten: Du bereitest Informationen zum Fahrplanwechsel und zu Baumaßnahmen für die Kundenkommunikation auf und stellst durch deine Qualitätskontrollen sicher, dass die veröffentlichten Inhalte aktuell, verständlich und korrekt sind.
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du eine Weiterbildung oder eine Zusatzausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Grafik mit oder bist bereit, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast eine Affinität zu digitalen Medien.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, hast eine gute Auffassungsgabe und bringst kreative sowie konzeptionelle Fähigkeiten mit. Dabei bist du offen für neue Anforderungen und Entwicklungen.

Unser Versprechen an dich:

• Mehr als 4000 Menschen – ein Team! Seit über 100 Jahren halten wir jeden Tag die Millionenstadt Köln in Bewegung. Für diese großartige Leistung ist vor allem einer verantwortlich: der Teamgeist, den du bei uns Tag für Tag spüren wirst.
• Unterschiede? Sind uns gleich! Bei uns hat Vielfalt Vorfahrt. Denn was für uns zählt, sind deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten – sonst nichts.
• Herrscht bei uns stets eitel Sonnenschein? Mitnichten. Aber einerseits können auch Auseinandersetzungen in entsprechender Fehlerkultur produktiv sein. Andererseits gibt uns das heute die Motivation, morgen noch ein bisschen besser zu sein.