Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LAYYER – Köln
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (16–24 Std./Woche), remote

Über LAYYER

LAYYER ist eine unabhängige Analytics-Boutique für Investmententscheidungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem strukturierten Beratungsansatz unterstützen wir Investoren, Asset Manager und Finanzierer mit Model Reviews, Deal Support und Process Advisory. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen und suchen die erste feste Unterstützung an der Seite des Geschäftsführers.

Ihre Aufgaben

  • Organisation: Organisation des Geschäftsführers in geschäftlichen wie privaten Belangen – Koordination von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung des Posteingangs, Fristenüberwachung, Nachhalten offener Punkte und Wiedervorlagen sowie entscheidungsreife Vorbereitung von Korrespondenz
  • Finanzen: Versand von Angeboten und Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung inklusive Vorkontierung und Bezahlung von Eingangsbelegen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Überwiegend organisatorische und administrative Zuarbeit wie das Aufbereiten von Unterlagen, Recherchen, das Finalisieren von Präsentationen und Berichten im Corporate Design sowie die Pflege von Vorlagen und Ablagestrukturen; vereinzelt auch die Koordination einzelner Projekte gemeinsam mit externen Dienstleistern
  • Kundengewinnung: Recherche von Kontakten, Vorbereitung und Versand von Erstansprachen, Nachfassen sowie Pflege der Kontaktdatenbank
  • Office & Marketing: Betreuung von Tools, Lizenzen und IT-Themen sowie Unterstützung bei Website und Social Media
  • Ansprechperson: Erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen von Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren externen Kontakten

Ihr Profil

  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und diskret und denken mit, statt abzuwarten
  • Sie bleiben ruhig und verbindlich, auch wenn es mal hektisch wird
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office und sind offen für digitale Tools und KI
  • Sie sprechen sehr gutes Deutsch, gutes Englisch ist von Vorteil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle ist wünschenswert
  • Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – neben Ihrer Erfahrung zählen für uns vor allem Ihre Arbeitsweise und Ihr Engagement

Wir bieten

  • Unbefristete Teilzeitstelle mit 16 bis 24 Stunden pro Woche nach Absprache, verteilt auf fünf Arbeitstage
  • Gehalt: 1.600–1.900 € brutto/Monat bei 20 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei abweichendem Umfang anteilig
  • Bonus zusätzlich zum Grundgehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vollständig remote innerhalb Deutschlands, gelegentliches Arbeiten aus dem EU-Ausland (Workation) nach Absprache möglich
  • Laptop und Telefon werden gestellt
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze Wege
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, gewünschtem Stundenumfang und frühestmöglichem Starttermin via LinkedIn.

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