Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page ist als Arbeitgeber im Dienstleistungsbereich in Stuttgart tätig.

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
• Sie organisieren Meetings sowie interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen Informationen mit relevanten Ansprechpartnern ab.
• Sie strukturieren Dokumente und halten wichtige Informationen übersichtlich verfügbar.
• Sie koordinieren Geschäftsreisen und bereiten die erforderlichen Reiseunterlagen vor.
• Sie verfolgen offene Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung des Tagesgeschäfts.

Das bringen Sie mit:

• Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
• Sie formulieren Korrespondenz klar und professionell.
• Sie bereiten Informationen strukturiert auf und behalten Fristen im Blick.
• Sie arbeiten vertraulich mit sensiblen Informationen.
• Sie stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
• Sie nutzen gängige Office-Anwendungen für Dokumente, Präsentationen und Terminplanung.
• Unbefristete Festanstellung.
• Arbeitsort Stuttgart.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.