Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ampathy Media GmbH – Hamburg
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. AUFGABEN * Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung * Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers * Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien * Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen * Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen