Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft.Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!Ihr AufgabenbereichSie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen BüroalltagVorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen DokumentenKoordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und NachbereitungKorrektorat und Lektorat verschiedenster DokumenteKommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)Sie bringen mitMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren FunktionSchnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter ZeitdruckDiskretion, Loyalität und ZuverlässigkeitFlexibilität innerhalb der ArbeitszeitSicheres, freundliches Auftreten und sehr gute UmgangsformenSicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bietenFlexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und SilvesterMöglichkeit, auch mobil zu arbeitenFirmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame LeistungenMobilitätszulageJobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.Ein Familienzimmer sowie ein Kita-ZuschussModerne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz Haben wir Ihr Interesse geweckt?Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.Weitere Informationen unter www.gdv.deGesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.,Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin