Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen

Assistenz der Standortleitung (w/m/d)

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.

Unser Excelitas-Standort in Göttingen ist das Kompetenzzentrum für anspruchsvolle Photonik-Lösungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Standortleitung (w/m/d) in Vollzeit.

Excelitas Technologies ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf photonische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in Wissenschaft, Industrie und Medizin spezialisiert hat. Mit mehr als 7.000 Mitarbeitenden in 16 Ländern bedienen wir OEM-Kunden und Endanwender in verschiedenen Märkten.

Für unseren Standort Göttingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Standortleitung (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen der Standortleitung inkl. der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Nachhalten von Aufgaben und Maßnahmen aus Besprechungen und Projekten der Standortleitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsmaterialien (auch in englischer Sprache)
• Unterstützung und Vertretung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes, z. B. im Bereich Post, Empfang, Reisekosten, Büro-und Versandservice
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Standortleitung: Korrespondenz, Terminkoordination, interne Organisation, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder Standortleitung in einem produzierenden Unternehmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel), idealerweise zusätzlich Erfahrung mit MS Teams und SAP
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben in einem weltweit führenden und innovativen Technologieunternehmen
• Eine offene Unternehmenskultur mit schnellen Entscheidungswegen und aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit
• Flache Hierarchien, internationale Zusammenarbeit und ein angenehmes und motivierendes Team-Umfeld
• Weiterbildung über die Excelitas Academy sowie Entwicklungs-, Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Vergütung nach dem Chemie-Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Firmenrad-Leasing, Hansefit und weitere Benefits