Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d)

DNA Diagnostik Hamburg MVZ GbR Dres. med. U. Peters, S. Kle – Hamburg
Gehalt: Von 35.000,00 € bis 45.000,00 € pro Jahr
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive
  • Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer modernen Spezialpraxis im Herzen Hamburgs
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Ein freundliches Team, kollegiale Zusammenarbeit und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Förderung beruflicher Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits wie u.a. JobRad, Weihnachts- und Sommerfeste
  • Attraktive Vergütung
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.
  • Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
  • Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen.
  • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.