Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in München.

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zeiterfassung
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben und eigenständige Koordination kleinerer Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz, im besten Fall im Bereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten