Assistenz (m/w/d) der Holding-Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Holding-Geschäftsführung

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Als Assistenz der Holding-Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.

Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und nah an der Geschäftsführung!

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Sie übernehmen die Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie recherchieren relevante Informationen und Daten, bereiten diese strukturiert auf und erstellen Präsentationen, Entscheidungs- und Gesprächsunterlagen.
• Sie verantworten die Terminplanung und -koordination und organisieren Geschäftsreisen inklusive der gesamten Reiseplanung.
• Sie unterstützen bei strategischen und operativen Projekten und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und Abstimmungen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
• Auch in dynamischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.
• Sie kommunizieren sicher und stilsicher in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was Sie auszeichnet?

Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und verstehen sich als proaktive Unterstützung der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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