Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung / wissenschaftlicher Dienst

In der Geschäftsstelle des Instituts für Gestaltung der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren die Stelle der Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung/wissenschaftlicher Dienst – Entgeltgruppe 13 TV-L mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Wochenstunden) zu besetzen. Dienstort ist Braunschweig. Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig/University of Art ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden in den Studienbereichen Freie Kunst, Kunstpädagogik/Kunst Lehramt, Darstellendes Spiel, Design, Visuelle Kommunikation, Kunstwissenschaft und Medienwissenschaften gehört die HBK zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland. Aufgaben Zum Aufgabenspektrum, das unter der Gesamtverantwortung der Institutsleitung wahrzunehmen ist, gehören insbesondere: • Unterstützung der*des Studiengangsverantwortlichen bei der Entwicklung und Optimierung von Studiengängen • Mitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung • Studiengangbezogene Studierendenberatung • Verwaltungsangelegenheiten des Faches • Ressourcenplanung und internes Finanzmanagement inklusive Kontrolle der Mittelbewirtschaftung • Koordination von Stellenbesetzungsverfahren • Erfassung und Aufbereitung von Informationen und Daten für Evaluationen und Rankings • Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Internationalisierung und Mentoring Anforderungsprofil • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder Magister) • Berufserfahrung auf dem Gebiet von Gestaltung und/oder Kunst und dem Management entsprechender Prozesse, verbunden mit der Bereitschaft, sich in die Lehrinhalte der Studiengänge einzuarbeiten • Befähigung zur intensiven Kommunikation mit den lehrenden Professorinnen und Professoren des Instituts • Idealerweise Erfahrungen mit Studiengangentwicklung und -akkreditierung • Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen an Hochschulen • Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware • Initiative, Umsetzungsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Gremienerfahrung und Verhandlungsgeschick Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Kunst, Design, Gestaltung Wissenschaftsmanagement Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Studiengangskoordination, Studienberatung Universität Teilzeit