Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung und Akquisition

Menschen ein Zuhause zu schaffen ist unsere Leidenschaft. Als Tochterunternehmen der GWH Wohnungs­gesellschaft blicken wir innerhalb der Helaba-Immobiliengruppe auf fast 100 Jahre Markterfahrung zurück. Durch unseren Konzernverbund und ein breit aufgestelltes Geschäftsmodell bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz. Die GWH Bauprojekte steuert als Projektentwickler und Bauträger Bauvorhaben in allen Phasen von der Standortanalyse über Konzeption und Planung bis zur Vermarktung. Mit jährlich rund 350 realisierten Wohneinheiten schaffen wir vom Einfamilienhaus bis zum Großprojekt mit mehreren hundert Mietwohnungen Immobilien, die Maßstäbe setzen. Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel, bestehend aus Architekten (m/w/d), Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d), arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Werden auch Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung und Akquisition in Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Aufgaben In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Leitung Projektentwicklung und Akquisition und der operativen Ebene. Unterstützung der Leitung Projektentwicklung und Akquisition in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten Mitarbeit im Projektentwicklungsteam zur effizienten Organisation und Bearbeitung der laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Projektreportings, Gremienvorlagen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen Organisation von Besprechungen / Jour Fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.) Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus- / Weiterbildung mit immobilienspezifischer Prägung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Team- oder Bereichsleiterebene, vorzugsweise im Bau- / Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur- / Ingenieurbüro Sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Tagesgeschäft Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeber­finanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat Jährliche Prämienzahlung Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft APGW1_DE