Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid. Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen. Du bist ein echtes Organisationstalent? Dein Herz schlägt für Büromanagement? Du bist kommunikativ und hast Freude am Organisieren? Du möchtest als zentrale Anlaufstelle für unsere Kund*innen und Mitarbeitenden echten Mehrwert bieten? Wenn Du diese drei Fragen mit "ja" beantworten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Zum 1. September 2027 kannst Du Teil unseres Teams werden. Deine Ausbildung bei marbet. 3 Jahre, Ausbildungszeit Kaufmännische Schule, Schwäbisch Hall, Berufsschule Headquater Schwäbisch Hall, Ausbildungsort Aufgaben Deine Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben für die Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und die Pflege von Büromaterialien Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten Eigenverantwortliche Terminüberwachung und -koordination Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten Profil Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung Teamgeist und Kommunikationsstärke Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Gute Englischkenntnisse Wir bieten Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Learning by doing in spannenden Projekten Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Ausbilder*innen Weiterbildungen über unsere eigene Newbie-Academy Attraktives Ausbildungsgehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Azubiprämie und weitere finanzielle Unterstützungen Flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit Aktuelle Arbeitsausstattung (Firmen-iPhone und Laptop) Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich APGW1_DE