Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Organisationstalent kann mehr bewegen, als Du denkst.

Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, Dinge organisiert und sich freut, wenn am Ende alles zusammenpasst? Vielleicht bist Du in Deinem Freundeskreis sogar die Person, die Pläne schmiedet, Termine koordiniert und dafür sorgt, dass nichts vergessen wird. Dann könnte genau das Deine Stärke für die Zukunft sein!

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) kannst Du aus Deinem Organisationstalent einen Beruf machen und gleichzeitig etwas für Schleswig-Holstein bewegen. Rund 1.800 Menschen arbeiten bei uns daran, öffentliche Gebäude nachhaltig zu bauen, sinnvoll zu bewirtschaften und wichtige Beschaffungen zu organisieren. Während Deiner Ausbildung lernst Du unterschiedliche Bereiche kennen, vom Einkauf über die Finanzen bis zum Personalwesen, und entdeckst, wie vielseitig kaufmännische Arbeit sein kann. Dabei sitzt Du nicht nur am Schreibtisch, sondern bekommst bei Außenterminen auch Einblicke in spannende öffentliche Projekte.

Besonders schön: Du musst heute noch nicht wissen, welcher Bereich später einmal Dein Lieblingsbereich wird, denn bei uns hast Du die Möglichkeit, genau das herauszufinden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester bleibt auch genügend Zeit für alles, was Dir außerhalb der Ausbildung wichtig ist. Und weil wir möchten, dass sich Dein Einsatz langfristig lohnt, bieten wir Dir bei erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung eine Übernahmegarantie.

Du bringst Neugier, Motivation und Deine eigenen Ideen mit.
Wir geben Dir die Möglichkeit, daraus etwas zu machen.

Mach Deinen besten Move und komm ins Team GMSH!

Deine Aufgaben: Hier wird es garantiert nicht langweilig

Während Deiner Ausbildung lernst Du verschiedene Abteilungen kennen und findest heraus, wie vielseitig Büromanagement wirklich ist.

• Organisation und Planung: Du koordinierst Besprechungen, bereitest Termine vor und erstellst Protokolle, beispielsweise für den Neubau einer Polizeistation.
• Einkauf und Beschaffung: Du unterstützt bei Bestellungen und organisierst beispielsweise neue Büromöbel für ein Ministerium.
• Finanzen und Rechnungswesen: Du lernst, Rechnungen zu prüfen, zu kontieren und kaufmännische Abläufe nachzuvollziehen.
• Personal und Verwaltung: Du erhältst Einblicke in die verschiedenen Verwaltungsbereiche und unterstützt Deine Kollegen bei ihren täglichen Aufgaben.
• Abwechslungsreiche Projekte: Bei Außenterminen lernst Du unsere Projekte auch außerhalb des Büros kennen und erfährst, wie Deine Arbeit mit ihnen zusammenhängt.
• Eigenständig mitarbeiten: Schritt für Schritt übernimmst Du eigene Aufgaben, bringst Deine Ideen ein und entwickelst Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten weiter.

Deine Ausbildung auf einen Blick

• Ausbildungsbeginn: 15. August 2027
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Ausbildungsort: GMSH-Zentrale, Küterstraße 30, 24103 Kiel
• Berufsschule: RBZ Wirtschaft in Kiel
• Bewerbungsfrist: 10. November 2026
• Auswahlverfahren: Teilnahme am GMSH-Talenttag, voraussichtlich zwischen dem 30. November und 4. Dezember 2026

Darauf kannst Du Dich bei der GMSH freuen

• Übernahmegarantie: Bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss bieten wir Dir eine langfristige berufliche Perspektive.
• Tarifliche Ausbildungsvergütung: Du erhältst eine Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen.
• Ausbildungsvergütung (01.04.2026 bis 28.02.2027):
  • Ausbildungsjahr 1296,82 €
  • Ausbildungsjahr 1350,96 €
  • Ausbildungsjahr 1400,61 €
  • Ausbildungsjahr 1469,51 €
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, abgestimmt auf Deinen Ausbildungsbereich.
• Vollzeit oder Teilzeit: Die Ausbildung kann grundsätzlich mit 38,7 Wochenstunden oder in einem abgestimmten Teilzeitmodell erfolgen.
• Abwechslungsreiche Ausbildung: Du lernst verschiedene Bereiche kennen und findest heraus, welche Aufgaben Dir besonders liegen.
• Freizeitausgleich: Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.
• vergünstigtes Deutschlandticket: Mit unserem vergünstigten Jobticket bist Du auch außerhalb Deiner Ausbildung flexibel und günstig unterwegs.
• Gesundheitsangebote und eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine zusätzliche Absicherung.
• Einblicke in öffentliche Projekte: Du erlebst bei Außenterminen, wofür Deine Arbeit gebraucht wird.
• Persönlicher Austausch mit Ausbildungsbotschaftern: Du kannst Dich direkt bei anderen Auszubildenden über den Ausbildungsalltag informieren.
• Ausgezeichnete Ausbildungsqualität: Die GMSH wurde mit dem BEST PLACE TO LEARN®-Gütesiegel für ihre Ausbildungsqualität ausgezeichnet.
• Gemeinsam in die Ausbildung starten: Eine Willkommenswoche, Azubi-Treffen und gemeinsame Teamevents erleichtern Dir das Kennenlernen und den Austausch mit anderen Auszubildenden.
• Internationale Erfahrungen sammeln: Über das Erasmus+-Programm besteht die Möglichkeit, während Deiner Ausbildung ein Auslandspraktikum zu absolvieren.
• Digitale Kompetenzen entwickeln: Du lernst den Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen kennen.
• Perspektiven nach der Ausbildung: Neben der Übernahme eröffnen sich Dir Möglichkeiten, Dich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche kennenzulernen.

Das bringst du mit

• Mindestens einen mittleren Schulabschluss (MSA)
• Motivation und Neugier, Neues zu lernen und Dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln
• Freude daran, Aufgaben zu organisieren und Lösungen zu finden
• Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, Dich mündlich und schriftlich verständlich auszudrücken
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und einen guten Blick für Details
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben möglichst den Überblick zu behalten
• Die Bereitschaft, an unserem Talenttag teilzunehmen

Du musst noch nicht alles können. Viel wichtiger ist uns, dass Du Lust hast, dazuzulernen, Fragen zu stellen und Dich mit Deinen Stärken einzubringen.