Ausbildung zur*zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute. Damit Spitzen­forschung erfolgreich sein kann, braucht es nicht nur Wissen­schaftler*innen, sondern auch eine moderne und leistungs­fähige Verwaltung.

Deshalb suchen wir für unsere Instituts­verwaltung, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt, ab dem 1[.] September 2027 eine engagierte Nachwuchskraft für die Ausbildung zur*zum

Kennziffer 422

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeits­umfeld
• Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung
• Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u[.] a[.]:
  • Einkauf und Material­wirtschaft
  • Finanz­wesen mit den Bereichen Rechnungs­wesen, Controlling, Drittmittel und Projekt­administration
  • Personal­wesen mit den Bereichen Personal­management, Vertrags­wesen, Entgelt­abrechnung, Personal­entwicklung, Reisekosten­management und International Office
  • Sekretariate und Assistenz­bereiche
  • Öffentlichkeits­arbeit
• Während Deiner Ausbildung hast Du Einblicke in ein internationales Wissenschafts­institut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschafts­management ankommt. Du arbeitest in unter­schiedlichen Teams mit sehr abwechslungs­reichen Ausbildungs­schwerpunkten

Das bringst Du mit

• Einen guten mittleren Bildungs­abschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studien­abbrecher*innen sind willkommen!
• Sprachliche Ausdrucks­fähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Du hast Freude, Englisch zu sprechen, und bist bereit, Deine Englischkenntnisse zu vertiefen
• Lernbereitschaft und Team­fähigkeit

Das bieten wir Dir

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffent­lichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungs­vergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraus­sichtlich 1[.]368,26 € EUR/Monat brutto.
• Jahres­sonderzahlung
• 31 Tage Urlaub
• Lernmittel­zuschuss
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozial­leistungen mit betrieblicher Alters­vorsorge in Anlehnung an den öffent­lichen Dienst
• Eine eigene Cafeteria für das leibliche Wohlbefinden

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter [Website-Link gelöscht]

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Chancen­gleichheit wende Dich bitte an die Gleich­stellungs­beauftragten equality@mpia[.]de, zum Thema Schwer­behinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia[.]de.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte bis zum 18[.] Oktober 2026 mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnissen über Praktika ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter www[.]mpia[.]de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www[.]mpia[.]de