Bürokraft / Office Assistant (m/w/d) | 100 % Remote
Du bist organisiert, kommunizierst gerne mit Menschen und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft?
Dann könnte diese Position genau zu dir passen.
Gesucht werden zuverlässige und kommunikative Persönlichkeiten, die das Team im digitalen Büro unterstützen und dafür sorgen, dass Termine, Anfragen und organisatorische Abläufe professionell und zuverlässig koordiniert werden.
Das Besondere: Du brauchst dafür kein klassisches Büro.
Die Tätigkeiten sind 100 % remote und bieten die Möglichkeit, moderne digitale Tools zu nutzen und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Wenn du gerne selbstständig arbeitest, den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zu organisieren und Menschen weiterzuhelfen, könnte eine der Positionen genau das Richtige für dich sein.
Über J. Prade & Partner
Als Spezialisten für Unternehmerberatung hilft Firma J.Prade & Partner den Klienten, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie den privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für J.Prade & Partner entscheidend und hier komst Du ins Spiel – 100 % remote.
Deine Aufgaben:
Abwechslungsreich, digital und mit direktem Kontakt zu Menschen.
In dieser Position übernimmst du unterschiedliche Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Koordination. Du arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden.
Zu deinem Aufgabenbereich gehören unter anderem:
- Termine koordinieren und digitale Besprechungen organisieren
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Eingehende Anfragen aufnehmen, bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner weitergeben
- Interne und externe Abstimmungen koordinieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Informationen strukturieren und zuverlässig weiterleiten
- Ansprechpartner für unterschiedliche Anliegen sein
- Einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt sicherstellen
Das solltest du mitbringen:
Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und kannst dich gut organisieren. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und am Kontakt mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Offenheit für moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Einen professionellen und freundlichen Kommunikationsstil
Voraussetzung: Für die ausgeschriebenen Positionen ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Was die Position bietet:
Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag und weniger Bindung an einen festen Arbeitsplatz.
Die Position ist vollständig remote angelegt und lässt sich flexibel an unterschiedliche Lebenssituationen und Arbeitsmodelle anpassen.
Das erwartet dich:
- 100 % Remote-Arbeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Einstieg bereits ab etwa 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
- Möglichkeit zur Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit
- Je nach Ausgestaltung auch eine selbstständige Tätigkeit möglich, beispielsweise als Freelancer oder virtuelle Assistenz
- Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Beispielhafte Einkommensspanne von ca. 530 € bis 2.200 € monatlich, abhängig von Qualifikation, Arbeitsumfang und Tätigkeitsmodell
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Strukturierte Einarbeitung und Arbeitsabläufe
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den nächsten Schritt zu machen.
