Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Über uns

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen, wobei je nach Arbeitsanfall eine flexible Arbeitszeiteinteilung erwartet wird.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle
• Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob weitergehenden Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft