COO / Head of Operations für eine stark wachsende Online Marketing Agentur

Du willst nicht nur beraten, sondern bauen? Du denkst strategisch, packst aber operativ selbst mit an? Dann ist das deine Chance, gemeinsam mit dem Gründer von 100 Marketing und unserem Kunden Joel eine auf Private-Equity-Cases spezialisierte Marketingagentur auf die nächste Stufe zu heben – unternehmerisch, mit echtem Impact und mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung.

Aufgaben – COO / Head of Operations

Du übernimmst Verantwortung für Delivery, Team und Prozesse – und treibst die AI-First-Kultur von innen heraus voran. Du schließt die Lücke zwischen Wachstumsanspruch und operativer Realität: Du führst Kundenprojekte eigenständig, sicherst Qualität und Termintreue und baust gleichzeitig die internen Strukturen, auf denen die Agentur systematisch skalieren kann.

Team-Leadership & Ressourcenplanung

• Du entwickelst das Delivery-Team fachlich und organisatorisch weiter.
• Du planst Kapazitäten, erkennst Engpässe früh und löst sie.
• Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst Rollenklarheit.
• Du verbesserst Meeting-Routinen, KPIs und Ownership-Strukturen kontinuierlich.

AI-First-Transformation

• Du führst AI-Workflows im gesamten Team ein und machst sie zur verbindlichen Arbeitsweise.
• Du entwickelst eigenständig Automatisierungen (z. B. mit n8n, Cursor, Claude).
• Du gestaltest AI-Hackathons mit, schulst und inspirierst das Team.
• Du dokumentierst und kommunizierst messbare Effizienzgewinne.

Strategische Mitarbeit & Unternehmensführung

• Du bist im wöchentlichen Sparring mit dem CEO Entscheidungspartner auf Augenhöhe.
• Du gestaltest Unternehmensstrategie und Frameworks mit.
• Du entwickelst Produkte, Pricing und Angebotsstruktur weiter.
• Du bereitest das operative Reporting vor und steuerst es.

Qualifikation – Das bringst du mit

• 5–8+ Jahre Berufserfahrung in Online Marketing, Agentur oder Beratung – davon mindestens 2–3 Jahre mit echter Führungsverantwortung.
• Tiefes Verständnis von Performance Marketing (LinkedIn Ads, Google Ads, Meta) – du kannst Konzepte, Zahlen und Strategien fachlich challengen. Wichtig: Du kannst Kampagnen nicht nur theoretisch bewerten, sondern selbst anlegen und steuern.
• Projektmanagement-Exzellenz: Priorisierung, Struktur, klare Timelines, konsequentes Follow-up.
• Sicherer Umgang mit Analytics & Reporting (Looker Studio, GA4, Google Sheets) – du sprichst die Sprache der Zahlen.
• AI-First-Mindset – nicht als User, sondern als Builder. Du erkundest KI-Agenten und Automatisierungen mit echter Neugier (Claude, Cursor, n8n, ChatGPT & Co.).
• Idealerweise Erfahrung mit PE-backed Kunden oder Mittelstandsunternehmen.

Und menschlich: Du denkst strategisch und setzt operativ um – kein Entweder-oder. Du bist hands-on, lösungsorientiert und bissig: Du thematisierst nicht, du löst.

Du kommunizierst stark – mit CEOs, PE-Investoren und Junior-Teammitgliedern gleichermaßen. Und du hast eine Mitunternehmer-Mentalität: Du denkst in Wachstum, nicht in Aufgaben.

Skin in the Game ist für dich keine Phrase, sondern Haltung.

Benefits – Das bekommst du

• Eine zentrale Rolle direkt neben dem Gründer – Schnittstelle zwischen Team, Gründer und Kunden, mit viel Impact und schnellen Entscheidungswegen.
• Unternehmerisch tätig sein mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung (Skin in the Game).
• Spannende Kunden und eine steile, langanhaltende Lernkurve im Private-Equity-Markt und in der CMO-Rolle für den Mittelstand – auch über den Marketingkosmos hinaus.
• Ein attraktives, marktgerechtes Gehaltspaket.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Langfristige Karriere- und Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.