Department-Koordinator*in (w/m/d)

Department-Koordinator*in (w/m/d) am Department für Politikwissenschaft Das Department für Politikwissenschaft an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln besteht aus einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften. Es widmet sich in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen. Das Department ist ein dynamisches Team mit internationaler Sichtbarkeit und Vernetzung. Ihre Aufgaben • Strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittelmanagement des Departments • Strategische Personalplanung und -steuerung • Strategische Aufstellung der Departmentdienstleistungen und Aufbau moderner Managementstrukturen • Steuerung des operativen Department-Managements, der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Schnittstellenkoordination • Allgemeine Koordination, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Ihr Profil Ausbildung & Berufserfahrung • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse & Fähigkeiten • Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im Management umfangreicher Drittmittelprojekte (u. a. DFG, EU/ERC) • Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration der Hochschule sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen • Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverantwortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln • Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER); die Arbeitssprache des Departments ist Englisch Unser Angebot • Eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld • Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Flexible Arbeitszeitmodelle • Umfangreiches Weiterbildungsangebot • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements • Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind ausdrücklich willkommen. Die Stelle ist in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet. Die Vergütung richtet sich bei Vorliegen der entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Politik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Verwaltung, Management Studiengangskoordination, Studienberatung Controlling, Finanzen Universität Vollzeit