Field Marketing & Events Manager - IT& Cloud (m/w/d)

Instaffo GmbH – Eschborn

Du sorgst nicht nur für eine professionelle Durchführung unserer Events, sondern hast auch im Blick, welche Zielgruppen wir erreichen wollen, welche Botschaften wir vermitteln und wie aus Kontakten konkrete Geschäftschancen entstehen.

Du möchtest verstehen, warum wir auf einem Event vertreten sind, wen wir dort erreichen wollen und was danach passieren soll. Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen den Überblick und verbindest kreative Ideen mit zuverlässiger Umsetzung.

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen und hast Spaß daran, aus einer Veranstaltung ein Erlebnis zu machen, das bei Kunden, Partnern und Kollegen in Erinnerung bleibt.

Tätigkeiten

Eventportfolio & Planung

  • Jahresplanung und Priorisierung unserer Events und Field-Marketing-Aktivitäten inklusive Budgetverantwortung.
  • Auswahl relevanter Konferenzen, Community-Events und Sponsorings für unsere Zielgruppen.
  • Planung von externen In-Person-Events sowie eigenen Veranstaltungen.

Durchführung & Organisation

  • Steuerung von Veranstaltern, Locations, Dienstleistern und internen Stakeholdern – von Messestand und Ausstattung bis zu Eventmaterialien.
  • Koordination von Speaker-Slots, Präsentationen und Demos sowie Organisation der internen Eventteilnahme.

Field Marketing & Lead Generation

  • Entwicklung von Event-Konzepten gemeinsam mit Product Marketing, Demand Generation und Sales.
  • Planung der Pre-, During- und Post-Event-Aktivitäten inklusive Lead-Handover und Follow-up.
  • Unterstützung von Partner- und Co-Marketing-Aktivitäten im Microsoft-Ökosystem.

Kommunikation & Content

  • Koordination der begleitenden E-Mail-, Social-Media- und Website-Aktivitäten sowie von Einladungen, Landingpages und Registrierungen.
  • Zusammenarbeit mit Demand Generation und Content & Multimedia bei Marketing Automation, Grafiken, Videos und Präsentationen.

Performance & Optimierung

  • Definition und Tracking relevanter Event-KPIs wie Registrierungen, Teilnehmende, Leads, Opportunities und Kosten.
  • Dokumentation von Learnings und kontinuierliche Weiterentwicklung des Eventportfolios.

Anforderungen

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Erfahrung im B2B-Marketing, idealerweise im IT-, Software- oder Cloud-Umfeld.
  • Erfahrung in der eigenständigen Planung, Organisation und Umsetzung von B2B-Events, Konferenzen und Messeauftritten.
  • Analytische Fähigkeiten, um Veranstaltungen hinsichtlich Zielgruppen, strategischer Relevanz, Kosten und Nutzen fundiert zu bewerten.
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
  • Technische Affinität und Interesse an Microsoft 365, Cloud-Technologien und digitalen Arbeitswelten.
  • Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder vergleichbaren CRM- und Marketing-Tools, idealerweise für Eventmanagement, Registrierungen und Lead-Erfassung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Team

Du arbeitest eng mit tollen Kollegen:innen aus drei Bereichen des Marketing zusammen und bringst sie rund um jedes Event zusammen:

  • Director Product Marketing & Marketing
  • Demand Generation
  • Content & Multimedia