Head of Finance & Royalties (w/m/d)

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.AufgabenFinance & AccountingGesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der UnternehmensgruppeZentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und BankenOrganisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten UnternehmensgruppeFachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und FinanzdienstleistungenOrganisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen MeldepflichtenBetreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher FragestellungenStrategie & ProjekteFachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer GeschäftsmodelleMitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KIDurchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur EntscheidungsunterstützungLeitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen KontrollenRoyalties & VertragsmanagementZentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische UrheberbetreuungEntwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und RechtssicherheitFinalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/PondusVerantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von BankauszügenKontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innenSicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im UrheberbereichFührung & EntwicklungVerantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & RoyaltiesQualifikationAbgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/SteuernMehrjährige Erfahrung im Finanz- und RechnungswesenSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGBAusgeprägte analytische und konzeptionelle FähigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-MentalitätBenefitsTradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten FamilienunternehmensGroßer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzenWandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen MedienhausFamiliäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 CrewmitgliedernAttraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame LeistungenMehr als 30 Tage Urlaub plus modernes ArbeitszeitmodellFlexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro JahrDas Medienhaus Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew willkommen zu heißen.