Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER)

EinleitungDie International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 850 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 240 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.Wir suchen ab September 2026:Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (W/M/D)Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (Sachgrundbefristung)AufgabenAnsprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding) in einem internationalen UmfeldErfahrung & solide Kenntnisse in der DATEV-EntgeltabrechnungSicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern)Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehalts-angelegenheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen VorschriftenBearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bescheinigungswesen und JahresabschlussarbeitenKorrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit etc.Erstellung von Auswertungen und StatistikenAnlage und Pflege der digitalen Personalakten und PersonalstammdatenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mannMehrjährige Erfahrung in einem generalistischen HR-AufgabengebietGute Englisch- Deutschkenntnisse (B2/C1) für die alltägliche Kommunikation unerlässlichFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtKenntnisse in Personalmanagementsystem (z. B. REXX)Sicherer Umgang mit MS Office 365, VeraCross, Flowwer, HaufeStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und LernbereitschaftHands-on-Mentalität, Leidenschaft für HR und souveränes Agieren auch in komplexen SituationenWir bieten36 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des BereichesMobilesArbeiten max. 40% der ArbeitszeitEine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ParkplätzeZuschuss zum DeutschlandticketUnterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten BudgetsZuschuss zur Betrieblichen AltersvorsorgeCorporate Benefits-MitarbeiterangeboteWeitere InformationenBitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung mit qualifizierten Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal ein. Zum Schutz aller Beteiligten, insbesondere unserer Schülerinnen und Schüler, verfolgen wir eine konsequente Safeguarding- und Kinderschutzstrategie.Jetzt bewerbenBewerbungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.Ester D'ErricoHuman Resources AssistantMark SchiffererHuman Resources Director