Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter - Beratung & Überwachung / Monatliche Nachpflege (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – Erlangen

Prüfung der Einstellungsunterlagen (formell und materiell sowie Verfügbarkeit der Mittel), Dateneingabe, Erstellung der für die Einstellung erforderlichen Dokumente und unterschriftsreife Vorbereitung
Beratung und Auskunftserteilung der Universitätseinrichtungen sowie der Hilfskräfte im Rahmen der Einstellung der nebenberuflichen studentischen Hilfskräfte und studentischen Hilfskräfte mit Bachelorabschluss
Eingabe der Überbrückungen im Personalverwaltungssystem Viva und Überwachung der Ausgaben sowie monatliche Nachpflege der Personalkosten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
In der Praxis erworbene umfangreiche Fachkenntnisse in einer Personalabteilung einer Universität von Vorteil
Selbststständige und zuverlässige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
PC-Kenntnisse (VIVA-PSV) wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word und Excel)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Leistungsbereitschaft
Teamfähigkeit

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.