Kaufmännische Sachbearbeiter*in Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d)

Happy to Meet You:Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).What We Love Doing:Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten! Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenDu übernimmst Rechnungswesen & Buchhaltung-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit.Finance & Buchhaltung:Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & DienstleistungenAnlage und Verwaltung von Neukunden in LexwareEingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminierenSerienrechnungen einrichten und pflegenBearbeitung von Kündigungen und TeilkündigungenMonatliche Belegvorbereitung für den SteuerberaterMitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und AngebotserstellungKundenkommunikation:Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, ÄnderungswünscheMahnwesen und Rechnungsklärung mit KundenErstellung und Versand von Wartungsangeboten und LizenzaufstellungenBegleitung von Kündigungsgesprächen und KundenbindungsmaßnahmenDatenpflege & Administration:Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-UpdatesPflege interner StammdatenControlling:Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfenAufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die GeschäftsführungEntwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der GeschäftsführungLiquiditätsübersicht und KostencontrollingKoordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, JahresabschlussVertretung Finance:Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei AbwesenheitÜbernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im VertretungsfallQualifikationMuss-Kriterien:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise LexwareNachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)Sicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseZuverlässigkeit bei wiederkehrenden RoutineaufgabenWünschenswert:Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen DienstleistungsumfeldKommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon)Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen ToolsBenefitsWertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!