Key Account Coordinator (w/m/d)

In deinem Aufgabengebiet bist du die Schnittstelle zwischen unseren Concessions Partnern im deutschsprachigen Raum und unserem Key Account Management Team.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt deine Key Account Manager bei jeglichen organisatorischen und administrativen Herausforderungen, wie:
  • der Kundenakquise von der Sondierung des Marktes bis hin zum Erstkontakt,
  • der Sicherstellung eines guten Informationsflusses zwischen externen Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen,
  • bei der Vorbereitung von Präsentationen und Umsatzauswertungen,
  • bei der Bearbeitung von Expansionsplanungen,
  • Vertragsverhandlungen und Betreuung der Vertragsverwaltung,
  • Neueröffnungen und Schließungen von Partnergeschäften,
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und
  • der Sicherstellung der Prozesse.
• Du bist verantwortlich für die Aufbereitung von Sales Informationen (zum Beispiel: Lieferterminen, Aktionen und Standortanalysen) und stellst hierbei sicher, dass alle Schnittstellen die erforderlichen Informationen erhalten.
• Du nimmst regelmäßig an Meetings mit unseren externen Vertriebspartnern oder internen Fachabteilungen teil, zum Beispiel steering calls.
• Zudem bist du für die Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings zuständig und für das Versenden der Meetingprotokolle an die entsprechenden Stakeholder.
• Du bist das Rückgrat des Teams, hältst alle Fäden zusammen und unterstützt tatkräftig bei internen Projekten.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (im kaufmännischen, organisatorischen oder internationalen Bereich) oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung (z.B. durch Praktika) in einem international agierenden Unternehmen.
• Du bist Excel Profi und liebst es Power Point Präsentationen zu erstellen.
• Aufgrund der Internationalität unseres Unternehmens sind sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Liebe zum Detail liegt Dir im Blut. Du liebst es eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude an stetigem Austausch mit unseren Geschäftspartnern und mit Deinen beeline Kollegen – auch im internationalen Umfeld.

Unsere Benefits für dich:

• Internationales Unternehmen mit Duz-Kultur und offenen Türen.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens in vielen Bereichen.
• Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Umzug oder Hochzeit.
• Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen & Workshops.
• Umfassende Onboarding-Maßnahmen in den ersten Wochen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenwirksame Leistungen.
• Sportangebote bei über 5000 Kooperationspartnern.
• Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperationspartnern.
• Zahlreiche Tiefgaragenparkplätze direkt vor der Tür.
• Bahnstationen in unmittelbarer Nähe sowie ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Kantine mit frisch zubereiteten Speisen, Getränken sowie Wasserspender im gesamten Gebäude.