Koordinator Immobilien Verwaltung Bau Instandhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der angemieteten Liegenschaften der FAU, insbesondere Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zwischen den nutzenden Einrichtungen, Vermietern und weiteren Beteiligten sowie Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln
  
• Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse, einschließlich Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen und sonstigen mietvertraglichen Angelegenheiten sowie Kommunikation mit dem Ministerium, den beteiligten Behörden, Vermietern und internen Ansprechpersonen
  
• Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten im Bereich Anmietungen, insbesondere Verwaltung und Planung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
  
• Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen für Veranstaltungen, Tagungen oder Konzerte, einschließlich Recherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Abwicklung von Verwaltungsvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise praktische Kenntnisse oder erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
  
• Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen öffentlicher oder privater Einrichtungen
  
• Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
  
• Führerschein Klasse B erwünscht
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
  
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit