Medizinische Fachangestellte (MFA) Teamleitung HNO-Ambulanz (m/w/d)
St. Johannes Hospital Dortmund –
Dortmund
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen zentralen Krankenhaus
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas und betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- Feste Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste für eine verlässliche persönliche Planung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine ausgewogene Verbindung aus Führung und Organisation sowie Mitarbeit im Ambulanzbetrieb.
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Dienstradleasing & Jobticket
- Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Disziplinarische Führung des MFA-Teams sowie verlässliche Ansprechperson bei fachlichen und organisatorischen Fragen
- Erstellung und Abstimmung der Dienst- und Urlaubsplanung, damit Sprechstunden, Funktionsbereiche und Vertretungssituationen zuverlässig abgedeckt sind
- Steuerung des Ambulanzbetriebs in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachbereichen
- Aktive Mitarbeit in der ambulanten Patientenversorgung, insbesondere bei Empfang, Betreuung, Terminkoordination und Assistenz
- Unterstützung HNO-spezifischer Abläufe, beispielsweise in der Funktionsdiagnostik und bei der prästationären Organisation
- Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und Dokumentationen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Begleitung des Teams im Arbeitsalltag
- Eigenverantwortliche Koordinierung und Durchführung der quartalsweisen KV-Abrechnungen sowie das operative Management des Ambulanzalltags
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter
- Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten, klinischen oder fachärztlichen Umfeld; Erfahrung in der HNO-Heilkunde ist von Vorteil
- Bereitschaft, disziplinarische Verantwortung für ein MFA-Team zu übernehmen
- Erste Leitungserfahrung sowie Erfahrung in Praxisorganisation oder Praxismanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Dienstplanung, Terminorganisation oder vergleichbaren organisatorischen Abläufen
- Grundverständnis für Qualitätsmanagement und die Fähigkeit, Standards im Arbeitsalltag verbindlich umzusetzen
- Klare Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden, Ärzten, Patienten und weiteren Fachbereichen
