Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner
• Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation
• Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe
• Überwachung von Service- und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen