Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber als verlässliche Unterstützung an der Schnittstelle zwischen privatem Umfeld und unternehmerischen Agenden begleitet. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Kalenderkoordination und im Dokumentenmanagement verschiedener geschäftlicher sowie privater Themenbereiche. Darüber hinaus unterstützen Sie die Familie bei privaten Aufgaben.DAS IST OPMGHandverlesenes Personal für Entscheidungsträger:innern von WeltrangWir begleiten Sie auch über die erfolgreiche Vermittlung hinaus. Als Personalvermittler für den UHNW-Bereich, die als Mediator:innen und Partner:innen auch nach der Vermittlung für Ihre Wünsche und Anliegen da sind. Talente, die einen Unterschied machenUnsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen. Expertise, die Vertrauen schafftUnsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.Gehalt :Ab €70.000,- brutto pro Jahr, nach Ihrer Erfahrung und Ihren QualifikationenArbeitszeiten :Die Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und erfordern gegebenenfalls FlexibilitätAufgaben :Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenEigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und DienstreisenProfessionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten UnterlagenStrukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe AnlässeOrganisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernSicherstellung einer effizienten und übersichtlichen DokumentenablageAdministrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der FamilieAnforderungen:Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen UnternehmensaufgabenHervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & ZeitmanagementSehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen SpracheDie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetztEine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen InformationenBenefits:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und KollegenEin dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassenBetriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestelltDie Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragenBei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellenZusätzliche Anforderungen:Sie haben einen gültigen FührerscheinNicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und AufenthaltserlaubnisKontaktperson :Fr. Huberoffice@opmgstaff.com