Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung

Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Befristet in Teilzeit (75 %) vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben. Aufgaben • Unterstützung des Prorektors in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z. B. Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme) • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse • Koordination von Projekten zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z. B. Ministerien, Stiftungen) • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie • Koordination und Vorbereitung von Terminen des Prorektors, Begleitung, Ergebnisdokumentation und Initiierung von Folgearbeiten • Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat) • Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch • Beteiligung am Termin- und Reisemanagement des Prorektors sowie Bearbeitung der Korrespondenz • Begleitung des Prorektors in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit • Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z. B. Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme) • Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools Wir bieten • Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld • Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität mitzugestalten • Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität • Einbindung in ein engagiertes Team • Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement • Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad • Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Universität Teilzeit