Rechtsanwaltsfachangestellte(r) - inkl. Home-Office

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) für die fachliche Leitung Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Boutique-Kanzlei in Hamburg. Dich erwartet ein außergewöhnliches und anspruchsvolles wirtschaftsrechtliches Mandatsumfeld mit internationalem Bezug rund um hochwertige Luxus- und Mobilitätsgüter.

Eine Festanstellung in Vollzeit (möglichkeit 35 Stunden ist vorhanden).

Das Team freut sich auf Dich. Es ist uns wichtig, dass DU dich wohlfühlst somit schauen wir gemeinsam, welche Werte Dir in einer Zusammenarbeit wichtig sind. Home Office ist möglich und sogar dein Hund darf mit!

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die:

• Fachliche Koordination und Unterstützung der beiden Assistentinnen
• Enge Zusammenarbeit mit den beiden Partnern
• Koordination und Priorisierung der anfallenden Aufgaben im Legal Support
• Verantwortung für Fristen, Termine und Wiedervorlagen
• Organisation und Pflege von Akten und Mandatsunterlagen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Abrechnungs- und weiteren administrativen Kanzleithemen
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Kanzleialltags
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Terminplanung und -koordination

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Den Wunsch, den nächsten Schritt zu gehen und mehr fachliche Verantwortung zu übernehmen
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Freude daran, Kolleginnen fachlich zu unterstützen und Wissen weiterzugeben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Dein Englisch muss nicht perfekt oder verhandlungssicher sein. Wichtig ist, dass Du Dich in einem internationalen Umfeld sicher verständigen und englischsprachige Korrespondenz bearbeiten kannst.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Eine zuverlässige, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit
• Den Wunsch nach Kontinuität und einer langfristigen beruflichen Perspektive

• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents

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