Sachbearbeiter/ Buchhalter (m/w/d) Vollzeitstelle
VONQ –
Köln
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d). Eintrittstermin:
Ab sofort Arbeitszeit:
Vollzeit (37 Std./Woche) Team:
kaufmännische Kundenbetreuung Vertrag:
befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027 Buchhaltung verantworten:
Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten. Zahlungsverkehr und Budget überwachen:
Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit. Abrechnungen steuern:
Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch. Korrespondenz betreuen:
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden. Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen. Unternehmenskultur |
Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung. Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick. Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d). Eintrittstermin:
Ab sofort Arbeitszeit:
Vollzeit (37 Std./Woche) Team:
kaufmännische Kundenbetreuung Vertrag:
befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027 Buchhaltung verantworten:
Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten. Zahlungsverkehr und Budget überwachen:
Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit. Abrechnungen steuern:
Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch. Korrespondenz betreuen:
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden. Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen. Unternehmenskultur |
Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung. Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick. Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
