Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW)

Stellenbeschreibung

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Team, indem Sie die Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen durchführen, Abrechnungsprozesse effizient gestalten, (steuer-) rechtliche Themen koordinieren und Drittmittelprojekte von der Planung über die Beschaffung bis zur Mittelverwendung begleiten und die IT-Angelegenheiten koordinieren. Sie sind die Schnittstelle von KPF-Geschäftsstelle und LVR-Verwaltung in Verwaltungsangelegenheiten. Zudem begleiten Sie die Gremienarbeit der KPF.NRW.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere allgemeine Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling der Geschäftsstelle der KPF.NRW sowie die Drittmittelbewirtschaftung. Dazu zählen insbesondere die:

• Haushaltsbewirtschaftung von der Aufstellung bis zum Jahresabschluss sowie Beschaffungen,
• Erstellung von Quartalsberichten, Budgetberichten und Jahresabschlüssen,
• Koordination von rechtlichen Themen (Vertragswerk, Kooperationsverträge, Nutzungsverträge etc.) und Steuerthemen,
• Begleitung von nationalen und EU-Projekten von der Antragstellung, über die Bewilligung und Durchführung bis hin zum Verwendungsnachweis (u.a. Mittelanforderungen, Sachberichte, Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Übersichten und Berichten),
• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung, Dokumentation, Terminsachen), z.B. der Gremienbetreuung, Fachforen und Konferenzen (Kuratorium, Beirat, Jurysitzungen, Kooperationspartner etc.)

Zudem sind Sie für die organisatorische Koordination der IT-Themen der KPF.NRW verantwortlich. Hierzu gehören insbesondere die:

• Entwicklung, Einrichtung und Pflege von Berechtigungskonzepten bzw. Umsetzung der bestehenden Konzepte,
• Implementierung von verbandsweiten IT-Projekten in die Strukturen der KPF.NRW im Kulturdezernat,
• Erstellen und Pflegen der IT-Dokumentation,
• Verwaltung und Controlling der IT-Hardware und Software,
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder die 1. juristische Staatsprüfung in
  • Rechtswissenschaften
  • Wirtschaftswissenschaften (beispielsweise Betriebswirtschaftslehre oder Digital Business Management)
  • Wirtschaftsinformatik mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Verwaltungswissenschaft
  • Verwaltungsinformatik mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
• den Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*in die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o. g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. 'Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) wird gemeinsam getragen vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW) sowie dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Sie fungiert als Zentralstelle, an der Informationen rund um die Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen gesammelt und sichtbar gemacht werden. Ziel ist eine stärkere Transparenz und Zugänglichkeit von Quellen und Forschungsergebnissen, die Verknüpfung von Einzelprojekten sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Forschung im Land. Die KPF.NRW richtet sich an Museen, Bibliotheken und Archive, aber auch an Privatpersonen, den Kunsthandel und die Community im Bereich der Provenienzforschung. Im Fokus ihrer Arbeit stehen die historischen Unrechtskontexte, vordringlich des Nationalsozialismus, der ehemaligen Sowjetischen Besatzungszone (SBZ) und der Deutschen Demokratischen Republik (DDR) sowie des Kolonialismus.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.