Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)
Klinik Alteburger Straße gGmbH –
Köln
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)
- Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
- Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
- Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist
- Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab
