Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Für den Bereich "Multi Domain Solutions" suchen wir am Standort Fürstenfeldbruck im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d) Die HENSOLDT-Division "Multi-Domain Solutions" (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.Ihre AufgabenMonitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der DokumentationBetreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z. B. Betriebsvereinbarungen, Compliance-Regelungen, Export-Regelungen, Rechnungsprüfung)Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding-Prozess der Abteilung / DivisionEigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach VorgabenSelbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit FührungskräftenUnterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)Terminkoordination und -pflege / Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und internSelbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von BüromaterialBesucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen AnsprechpartnernAnsprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen (z. B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office-ManagementsReisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren AbrechnungPlanung und Koordinierung externer AktivitätenSelbstständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z. B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als AssistenzErfahrung im Umgang mit MS-Office (z. B. MS PowerPoint und MS Excel)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und Prioritäten zu setzenGute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewusstes HandelnHohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitHohes Maß an Resilienz, Kommunikations- und KontaktstärkeFreuen Sie sich aufFlexible Arbeitszeiten & Work-Life-BalanceVergütung & SozialleistungenPersönliche & berufliche EntwicklungArbeitsatmosphäreGesundheit & VorsorgeMobilität & NachhaltigkeitKontakteSie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.netErfahren Sie mehr über HENSOLDT: Website bewerbenWerden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.