Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Spitalstiftung Konstanz –
Konstanz
Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung.
Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%.
Benefits:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Personalwohnungen
- Betriebs-Kinderkrippe
- 25€ Zuschuss zum Jobticket
- Hansefit
- JobRad
- Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen
Hauptaufgaben:
Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:
- Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
- Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
- Erstellung von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
- Aktenführung und Pflege von Unterlagen
- Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:
- Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
- Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse in SAP HR von Vorteil
Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026. Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.
