Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg.Aufgaben:Assistenzfunktion für die GeschäftsführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc.Informationssteuerung, Koordination interner AufgabenMitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.)Erstellung interner und externer KorrespondenzErstellen von Präsentationen und GremiumsunterlagenÜbernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.) Profil:Kaufmännische Ausbildung und / oder SekretariatsausbildungMehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlichKenntnisse der Finanzbranche von VorteilSehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.) Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern Ausgeprägtes Organisations- und KommunikationsgeschickSelbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter TermindruckHohe Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitRasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem Was wir bieten:Modernes Talentmanagement zur KarriereentwicklungAktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)Attraktive betriebliche AltersversorgungUmfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, SmartphoneTolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)Mehrere Kindertagesstätten