Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MPHamburg

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister und Netzwerkpartner der Textilbranche. Mit internationalen Geschäftsbeziehungen und einem starken Fokus auf Qualitäts-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsstandards unterstützt es seine Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und eine internationale Ausrichtung prägen die Unternehmenskultur.

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines
  • Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant oder Vorstandsassistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssicher
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen kritisch zu hinterfragen
  • Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge