Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistent (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Finanzaufgaben für den Bereich Wirtschaftsbetriebe der Region Süd-West. Du bearbeitest IMF - Organisations- und Informationsaufgaben auch in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen. Auch allgemeine Sekretariatstätigkeiten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgungen und Kostenrechnungen im Excel
• Erfahrung und Kenntnisse im Controlling, insbesondere in der Erstellung von Kostenaufstellungen, Finanzberichten sowie in der Bearbeitung von Projekten, der Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und in der Protokollerstellung
• Grundkenntnisse zum Prozessmanagement, zur Prozessoptimierung sowie in der Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Datenbanken (z.B. SAP, MIS) und MS Office