Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Lust auf hochwertige Immobilien mitten in Köln? Wir sind ein inhabergeführtes Family Office aus Köln und entwickeln sowie bewirtschaften unseren eigenen Immobilienbestand mit rund 60.000 m2 Büro-, Gewerbe- und Wohnflächen in zentralen Lagen der Kölner Innenstadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d), die unsere Hausverwaltung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behalten den Überblick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und unserem internen Team.
Das Besondere: Sie betreuen ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand. Dank kurzer Wege zwischen Büro und Objekten arbeiten Sie nah am Geschehen, können Themen schnell vor Ort begleiten und leisten einen wichtigen Beitrag für die Qualität unserer Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Hausverwaltung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Mieterkorrespondenz
- Organisation und Dokumentation von Schlüsselübergaben
- Erstellung und Pflege von Parkplatz- und Türbeschilderungen
- Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
- Koordination von Terminen mit Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung des Posteingangs und digitale Dokumentenablage
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Attraktive und spannende Immobilien im Herzen von Köln
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Wir arbeiten digital und nutzen effiziente und moderne Softwarelösungen
- Eine Vollzeittätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perspektivisch einen Tag pro Woche Home Office nach der Probezeit
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