Assistenz (m/w/d) Digitaler Wandel

Wir suchen für unseren Stabsbereich Transformationsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Digitaler Wandel in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Ihre Benefits:

• Sie werden Teil eines kleinen Teams, das Digitalisierung gemeinsam gestaltet. Dabei setzen wir auf engen Austausch und eine offene Zusammenarbeit, in der unterschiedliche Perspektiven und eigene Ideen willkommen sind
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen digitalen Aktenführung
• Kompetente Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Anliegen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen, etc. einschließlich Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Protokollen, Gremienvorlagen und Übersichten sowie eigenständige Überwachung von Fristen und formalen Vorgaben
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Projektmanagement-Standards sowie Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Operative Unterstützung der Kommunikation von Digitalisierungsprojekten einschließlich Pflege der Webseite und Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Ihr Profil:

• Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder entsprechender Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Tools
• Erfahrung mit Content Management Systemen; TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Annika Kaplan, Leitung Koordinierungsstelle Digitalisierung, zur Verfügung (Tel: 06151 405-240).

Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse: https://stellenboerse.ekhn.de