Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation

SThree – Frankfurt am Main

Parameter:

Start: ab sofort

Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026

Auslastung: 38h/Woche

Standort: Frankfurt/Main

remote-Möglichkeit: nach Einarbeitung etwa 1 Tag/Woche

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams

Eigenständige Terminplanung und - Koordination einschließlich Abstimmung mit in- und externen Ansprechpartnern

Pflege und Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und JIRA

Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablage und Dokumentation

Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Prozessen

Die Position beinhaltet keine redaktionellen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben in der Presse und Kommunikation

Anforderungen:

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Koordinationsvermögen

Strukturierte, selbstständige und vorausschauernde Arbeitsweise

Umfang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel

Erfahrung im Umgang mit JiRA bzw. vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools

Sehr gute Deutschkenntnisse

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion

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