Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement / Vermögensverwaltung

ÜBER UNSDie Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.IHRE AUFGABENPflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, KonditionsanpassungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Banken sowie internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Kundenbetreuung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von PräsentationenOrganisation und Optimierung interner Prozesse und AbläufeEnge Zusammenarbeit mit dem Orderteam sowie weiteren FachbereichenMitarbeit an Projekten zur ProzessoptimierungOrganisation und Durchführung von KundenveranstaltungenErgänzend (Compliance / Regulierung / Recht):Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (insb. BaFin-Vorgaben)Mitarbeit bei Compliance-Themen, insbesondere im Vertrags- und DokumentationsumfeldVorbereitung und Pflege revisionssicherer Dokumentationen und UnterlagenUnterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Revision, Wirtschaftsprüfung)Mitwirkung bei der Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen im TagesgeschäftEnge Abstimmung mit Compliance-, Rechts- und Risiko-FunktionenIHR PROFILKaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung, alternativ vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse im Wertpapier- und Fondsbereich oder die Bereitschaft, sich in dieses Umfeld einzuarbeitenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)Hohe Kundenorientierung sowie sicheres und freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und EngagementTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie OrganisationsgeschickSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen (Projektarbeiten)DAS BIETEN WIROnboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige EntwicklungsmöglichkeitenVergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie MittagsverpflegungTeamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wirdHands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)KONTAKTJetzt bewerben