Assistenz Team Industrie (m/w/d)

Stellenbeschreibung:Assistenz Team Industrie (m/w/d) Vollzeit / Potsdam / unbefristet / Entgeltgruppe 8 / ab 01.10.2026 Über unsDie Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist zentrale Ansprechpartnerin für Unternehmen, Investoren und Gründungen im Land Brandenburg. Sie bündelt die Leistungen der Wirtschafts‑ und Arbeitsförderung von Ansiedlung, Innovation und Internationalisierung bis zur Fachkräftegewinnung. Sie ist auch Energie- und Klimaagentur des Landes Brandenburg.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung der Teamleitung und des TeamsAbwicklung von allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.Unterstützung bei Monitoring und BerichterstattungVergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-ToolBeantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des TeamsEintragung und Pflege von Daten im Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von VeranstaltungenOperative Budgetverwaltung und -überwachungUnterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/-mann)Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der SachbearbeitungPraxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office ProgrammenMöglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-SystemenOrganisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, TeamorientierungErfahrungen in DATEV oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von VorteilErfahrungen in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von Aufträgen sind vorteilhaftSie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau)Kenntnisse der englischen Sprache sind von VorteilFührerschein der Klasse BWir bieten IhnenSinnstiftende Tätigkeit für die Entwicklung des Landes BrandenburgVergütung bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-Lflexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche möglich)betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame LeistungenZuschuss zum Deutschlandticket / JobticketWeiterbildungsmöglichkeitenInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort "Assistenz Industrie" bis spätestens zum 26.08.2026 an:Ansprechpartnerin Frau Lara Kiesow Personalsachbearbeiterin +49 331 - 730 61- 146 Weitere Informationen erhalten Sie unter Website Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.