Bereichsassistenz Energiedatenmanagement (m/w/d)

Die Position ist befristet auf 2 Jahre.

Eine Aufgabe, die dich herausfordert:

• Bereichssteuerung: Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, bereitest bereichsweite Termine und Kommunikationsformate vor und nach und behältst vereinbarte Maßnahmen und Fristen im Blick.
• Finanztransparenz: Du führst Budget-, Forecast- und Kosteninformationen zusammen, bereitest sie strukturiert auf und erstellst regelmäßige Soll-Ist-Übersichten für den Bereich.
• Kommunikation & digitale Zusammenarbeit: Du betreust die digitalen Kommunikationsformate des Bereichs organisatorisch und redaktionell, entwickelst sie weiter und koordinierst administrative IT-Themen wie Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen und IT-Bedarfe.
• Sonderthemen & Lösungen: Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben, strukturierst komplexe Fragestellungen und erarbeitest gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen pragmatische Lösungsvorschläge.
• Datenqualität & Koordination: Du unterstützt bereichsübergreifend bei Stammdaten- und Datenqualitätsthemen, führst Informationen zusammen, schaffst Transparenz und hältst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.

Ein Background, der überzeugt:

• Kaufmännische Basis: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise in der Energiewirtschaft.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Excel, PowerPoint und Teams und hast Interesse daran, weitere digitale Werkzeuge zur Datenaufbereitung, Zusammenarbeit und Automatisierung kennenzulernen; erste Erfahrungen mit Power BI oder Power Automate sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und adressatengerecht und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.
• Zusammenarbeit & Veränderungsbereitschaft: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Kolleg:innen zusammen und begegnest Veränderungen sowie neuen digitalen Arbeitsweisen offen.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest initiativ, strukturiert und selbstständig und kannst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen und verständlich aufbereiten.

Ein Umfeld, das Dich überzeugt:

• Arbeitszeit & Erholung: Mit einer 37-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen an Weihnachten und Silvester hast Du verlässliche Rahmenbedingungen für Deine Arbeitszeit und Freizeit.
• Finanzielle Sicherheit: Neben Deiner tariflichen Vergütung erhältst Du Weihnachtsgeld, eine erfolgsabhängige Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und bis zu 20 Tage Workation im europäischen Ausland ermöglichen Dir eine flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags.
• Mobilität & Gesundheit: Du profitierst von Zuschüssen zum ÖPNV und zu Urban Sports oder Wellpass.
• Gut abgesichert: Eine weltweit gültige Gruppenunfallversicherung ergänzt Deine Absicherung.