Bürokraft - Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)
GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH –
Braunschweig
www.gns-mbh.com
Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene
BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)
Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.
IHRE AUFGABEN:
- Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
- Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
- Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Zuverlässige Pflege von Stammdaten
- Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
- Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit
WAS WIR BIETEN:
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
- Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Gründliche Einarbeitung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an
bewerbung@gns-mbh.com oder per Post an
gns – Gesellschaft für
numerische Simulation mbH
c/o Frau Weißhand
Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig
Phone: 0531-80112-14
