Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Einsatzort:Bonn-Oberkassel

Besetzung einer Bürosachbearbeitung/Sekretariat-Position im Direktionssekretariat unseres Kunden, einer großen Forschungseinrichtung im Bereich Luft- und Raumfahrt mit Sitz in Bonn. Der/die Kandidat/in unterstützt den Direktor Anwendung und Wissenschaft als Direktionsassistent/in und ist verantwortlich für Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Projektassistenz. Die Position ist auf 6 Monate befristet und erfordert Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariates und Betreuung des Büros
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsvorgängen
• Erstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien (deutsch, englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (Dateien, E-Mails, Papier)
• Kalender- und Terminmanagement (intern und extern, mehrsprachig)
• Erstellung und Pflege des Aktenplans und Aktenablage
• Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und Stellungnahmen
• Vorbereitung, Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen