Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)

Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden Forschungsinstitutionen Deutschlands und ist international in der Entwicklung und Erforschung zukunftsweisender Technologien tätig. An verschiedenen Standorten arbeiten Wissenschaft, Technik und Verwaltung interdisziplinär zusammen, um innovative Lösungen für gesellschaftliche und wirtschaftliche Herausforderungen zu entwickeln. Forschungsschwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Energie, Informationstechnologie, nachhaltige Entwicklung und Gesundheit.

Am Standort Jülich übernehmen Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung verantwortungsvolle Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie werden Teil eines professionellen Teams und arbeiten in klar strukturierten Organisations- und Arbeitsabläufen mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem renommierten Forschungsumfeld tätig zu sein, schaffen attraktive Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 45.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip nach dem 9. Einsatzmonat
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, in der Regel von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr, bei einer 39-Stundenwoche
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu Home-Office für einen Tag pro Woche
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie klären den Dienstleistungsbedarf der internen Fachbereiche und unterstützen bei der Beschaffung, insbesondere von Beratungsleistungen
• Öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren bereiten Sie vor und führen diese durch, unter anderem zum Abschluss von Rahmenverträgen
• Sie holen Angebote ein, vergleichen und bewerten diese und bereiten damit die Vergabeentscheidung vor
• Mit den beteiligten Dienstleistern führen Sie Verhandlungen und stimmen die vertraglichen Konditionen ab
• Sie begleiten den Vertragsabschluss und betreuen die Dienstleistungs- und Rahmenverträge während ihrer Laufzeit
• Im Vertragscontrolling überprüfen Sie die vereinbarten Leistungen, Konditionen und Fristen
• Sie pflegen die Lieferantenbeziehungen und koordinieren die Abstimmung zwischen internen Auftraggebern und externen Dienstleistern
• Bei Leistungsstörungen klären Sie die Sachverhalte, bearbeiten Mängelrügen und stimmen geeignete Folgemaßnahmen mit den Beteiligten ab

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse mit und können diese bei Beschaffungsvorgängen und der Betreuung laufender Verträge anwenden
• Idealerweise sind Sie bereits mit den Abläufen und Anforderungen der öffentlichen Auftragsvergabe vertraut
• Microsoft Office und weitere gängige PC-Anwendungen nutzen Sie sicher im Arbeitsalltag
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf Niveau B1 oder sind bereit, diese zeitnah durch die angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen aufzubauen
• Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert, systematisch und sorgfältig und behalten unterschiedliche Beschaffungsvorgänge im Blick
• Sie arbeiten kooperativ mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und vertreten Ihre Standpunkte überzeugend und mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Komplexe Sachverhalte bereiten Sie verständlich auf und erläutern diese sowohl mündlich als auch schriftlich klar und überzeugend

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.